Digitalizar mi despacho 

Almacenamiento de datos personales

En cuestión de gestión de usuario o clientes de una plataforma o un entorno, los sistemas informáticos han ofrecido muy variadas soluciones, en local y en remoto, pero es evidente que a la hora de digitalizar nuestro despacho, la mejor opción será siempre una aplicación para almacenar los datos en remoto, de modo que podamos acceder a ellos desde cualquier parte y en cualquier momento. Despachoweb dispone de la herramienta más potente del mercado para poder realizar esta labor, para colegiados de un Colegio profesional, para socios de una Asociación, para clientes de un despacho profesional, y para cualquier necesidad relacionada con la recopilación de datos personales y/o profesionales en general. 

Tareas básicas

Un buen sistema de almacenamiento de datos de usuarios de tener la capacidad, de manera intuitiva y sencilla de dar de alta, modificar, dar de baja (que no eliminar) y ofrecer un mantenimiento total de esa información, de tal manera que no haya duplicidad de miembros y haya una consistencia fiable de la información recabada. La mecanización de datos es una labor que puede precisar de una pequeña ayuda para que la grabación consistente, y que los tipos de datos no se puedan confundir o dejar de ser coherentes. 

Agrupamientos

Es muy útil almacenar los datos personales con ciertos criterios que permitiría clasificarlos, y para ello es necesario disponer de uno o varios sistemas de agrupamiento en función de cualidades o características comunes a los miembros que los van a componer. Estos sistemas de agrupamiento, disponibles en Despachoweb, son tan variados como: grupos de usuarios, con un nombre alusivo a la característica o cualidad que los define (por ejemplo, los vecinos de un inmueble), etiquetas que dotan de cualidad o característica a usuarios del sistema (por ejemplo, los presidentes de las comunidades de propietarios), y otros más por definir, en función de las necesidades. 

Funciones

Una vez que tenemos los usuarios/clientes clasificados por grupos y/o etiquetas, es inmediato pensar en aquello para lo que realmente se han agrupado o distinguido, de tal manera que podemos; confeccionar listados de esos agrupamientos, seleccionar los miembros de un agrupamiento, crear una notificación para una selección de miembros, y otras muchas acciones grupales de interés general para el Administrador del sistema.

En definitiva, una plataforma de gestión de usuarios que se precie, debe tener capacidad para dar respuesta inmediata a las funciones y tareas que esperamos poder realizar con los miembros de un colectivos o con nuestros clientes. Despachoweb es la solución más completa en este aspecto, ya que su versatilidad permite que haya acciones y tareas más allá de las comunes, que se pueden implementar gracias a su modularidad, y la tecnología subyacente.